Cuándo mandarlo
Después de que venció el plazo del último aviso, normalmente entre 30 y 45 días después del vencimiento. Mandala como PDF firmado por mail y, si podés, por un medio fehaciente.
La plantilla completa
Plantilla
- Asunto
- Intimación de pago: factura [N.º]
[TU NOMBRE / RAZÓN SOCIAL] [CUIT / DOMICILIO] [LUGAR Y FECHA] A: [RAZÓN SOCIAL DEL CLIENTE] [DOMICILIO DEL CLIENTE] Ref.: Intimación de pago de la factura [N.º] El [FECHA DEL ACUERDO] acordamos que yo prestaría [SERVICIOS] por [MONTO], con vencimiento el [FECHA DE VENCIMIENTO] (acuerdo adjunto). Los servicios se entregaron el [FECHA DE ENTREGA]. La factura [N.º] se emitió el [FECHA DE EMISIÓN]. Se enviaron recordatorios el [FECHAS]. El monto de [MONTO] sigue impago. Intimo al pago de [MONTO] [MÁS EL RECARGO DE X SEGÚN CLÁUSULA Y] antes del [FECHA, 14 DÍAS], a: [CBU / ALIAS] De no recibir el pago en ese plazo, iniciaré las acciones que correspondan sin nuevo aviso, reclamando los costos que la ley permita. Atentamente, [FIRMA] [TU NOMBRE]
Variante: Mail para acompañar la carta
Mail para acompañar la carta
- Asunto
- Intimación de pago: factura [N.º]
Hola, Adjunto la intimación formal de pago de la factura [N.º] ([MONTO]). El plazo para el pago vence el [FECHA]. [TU NOMBRE]
Errores que conviene evitar
- Omitir las fechas. Una carta de cobro es una línea de tiempo; sin fechas es un mail enojado.
- Reclamar montos que no están en el acuerdo.
- Mandarla sin guardar constancia de la entrega del trabajo.
- Amenazar con acciones penales por una deuda comercial.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una carta de cobro?
Una carta formal y firmada que dice qué se debe, por qué y un plazo final antes de acciones.
¿Necesito un abogado para mandarla?
No, la podés mandar vos. Para montos grandes, una carta de abogado o una carta documento suman peso. Esta plantilla no es asesoramiento legal.