Cuándo mandarlo
Tres días después del vencimiento. Si la relación es buena, también podés mandarlo el mismo día del vencimiento como aviso.
La plantilla completa
Plantilla
- Asunto
- Recordatorio: factura [N.º]
Hola [NOMBRE], ¿cómo va todo con [PROYECTO]? Te escribo cortito para recordarte que la factura [N.º] por [MONTO] venció el [FECHA DE VENCIMIENTO]. Seguro se pasó, así que te dejo los datos: Monto: [MONTO] Datos de pago: [CBU / ALIAS / LINK] Referencia: [N.º DE FACTURA] Si ya está en camino, decime la fecha y listo. ¡Gracias! [TU NOMBRE]
Variante: Para clientes con abono mensual
Para clientes con abono mensual
- Asunto
- Abono de [MES]
Hola [NOMBRE], La factura del abono de [MES] ([N.º], [MONTO]) venció el [FECHA] y todavía no la veo. Los datos son los de siempre: [ALIAS]. ¿Me confirmás si entra en los pagos de esta semana? Gracias, [TU NOMBRE]
Errores que conviene evitar
- "Perdón que te moleste". No molestás a nadie; sacalo.
- Esconder el monto en el tercer párrafo.
- Meter un informe largo del proyecto. El recordatorio es sobre la factura.
- Esperar un mes porque la relación es buena. Los buenos clientes agradecen el aviso temprano.
Preguntas frecuentes
¿Es de mala educación mandar un recordatorio de pago?
No. Es práctica normal, y la mayoría de los atrasos son administrativos, no mala intención.
¿Cuándo puede mandar un freelancer el primer recordatorio?
El día del vencimiento o hasta tres días después.
¿Y si el cliente es amigo?
Usá la plantilla igual. Mantenerlo profesional cuida la amistad.